Face à l’urgence écologique, les entreprises ont un rôle majeur à jouer dans la préservation de l’environnement. Cela passe notamment par la prise en compte des impacts environnementaux lors de l’organisation de leurs séminaires et événements professionnels. Dans cet article, nous vous présentons les obligations légales et réglementaires en matière de protection de l’environnement pour les séminaires d’entreprise, ainsi que des conseils pratiques pour réduire votre empreinte écologique.
Les obligations légales en matière de protection de l’environnement pour les séminaires d’entreprise
En France, les entreprises sont soumises à différentes obligations légales en matière de protection de l’environnement. Ces obligations concernent notamment la gestion des déchets, la consommation d’énergie et la lutte contre le changement climatique. Elles s’appliquent également aux séminaires et événements professionnels organisés par ces entreprises.
La loi Grenelle II, adoptée en 2010, impose aux entreprises françaises de plus de 500 salariés et aux collectivités territoriales de plus de 50 000 habitants d’établir un bilan annuel des émissions de gaz à effet de serre. Ce bilan doit prendre en compte toutes les activités génératrices d’émissions, y compris celles liées à l’organisation des séminaires et événements professionnels. De plus, le décret tertiaire, adopté en 2019, fixe des objectifs de réduction des consommations d’énergie pour les bâtiments tertiaires, dont les lieux de séminaires et de conférences.
En outre, la loi relative à la lutte contre le gaspillage et à l’économie circulaire (AGEC), promulguée en février 2020, renforce les obligations des entreprises en matière de gestion des déchets. Cette loi prévoit notamment l’interdiction de distribution de certains objets à usage unique lors des événements professionnels, tels que les gobelets, assiettes et couverts en plastique. Par ailleurs, elle impose la mise en place d’un tri sélectif des déchets sur le lieu de l’événement.
Les certifications et labels environnementaux pour les séminaires d’entreprise
Afin de faciliter l’organisation d’événements responsables et respectueux de l’environnement, plusieurs certifications et labels environnementaux ont été développés. Ces labels permettent aux entreprises d’identifier rapidement les prestataires engagés dans une démarche écologique sérieuse. Parmi les certifications les plus reconnues figurent ISO 20121, Green Globe ou encore EarthCheck.
L’ISO 20121 est une norme internationale qui établit les critères pour un système de management responsable appliqué aux activités événementielles. Elle a été élaborée par l’Organisation internationale de normalisation (ISO) dans le cadre des Jeux olympiques de Londres en 2012. Cette certification est accordée aux entreprises qui mettent en œuvre des actions concrètes pour réduire leur impact environnemental, social et économique lors de l’organisation d’événements.
Green Globe est un label international attribué aux hôtels, centres de conférences et autres prestataires touristiques qui s’engagent à respecter des critères stricts en matière de développement durable. Le référentiel Green Globe couvre notamment la gestion des déchets, la consommation d’énergie, la préservation des ressources naturelles et la promotion de l’économie locale.
EarthCheck est un programme de certification mondial qui évalue les performances environnementales des entreprises touristiques et événementielles. Il repose sur une méthodologie scientifique rigoureuse et permet aux entreprises certifiées de bénéficier d’outils de suivi, d’analyse et de benchmarking pour améliorer leurs pratiques en matière de durabilité.
Les bonnes pratiques pour organiser un séminaire d’entreprise écoresponsable
Au-delà des obligations légales et réglementaires, les entreprises peuvent mettre en place différentes bonnes pratiques pour organiser des séminaires d’entreprise écoresponsables. Voici quelques conseils :
- Choisir un lieu de séminaire à proximité des transports en commun afin de limiter les déplacements en voiture individuelle
- Opter pour un hébergement labellisé ou certifié écologique
- Favoriser les fournisseurs locaux et les produits biologiques pour la restauration
- Privilégier les supports numériques aux supports papier pour la communication et la documentation
- Inciter les participants à adopter des comportements écoresponsables (tri des déchets, économie d’énergie, etc.)
- Compenser les émissions de CO2 générées par l’événement en soutenant des projets de réduction des émissions ou de reforestation
En conclusion, les entreprises ont la responsabilité de prendre en compte les enjeux environnementaux lors de l’organisation de leurs séminaires et événements professionnels. La législation française impose des obligations spécifiques en matière de protection de l’environnement, tout en incitant les entreprises à aller plus loin dans leur démarche écologique grâce à des certifications et labels environnementaux. En adoptant des bonnes pratiques, il est possible d’organiser des séminaires d’entreprise écoresponsables et ainsi contribuer à la préservation de notre planète.