Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un dispositif réglementaire qui organise la politique que doivent suivre les organismes publics et privés qui traitent les données personnelles des internautes. En tant qu’entreprise traitant des données personnelles, vous devez donc vous assurer de respecter les exigences de ce référentiel qu’est le RGPD. Comment avoir la certitude que vous êtes conforme au RGPD ?
Passez par l’aide d’un sous-traitant pour vous conformer au RGPD
Si en tant qu’entreprise vous êtes le premier responsable de la conformité RGPD, vous pouvez vous en assurer en faisant appel à un sous-traitant. De nombreux experts à l’instar de ONE GDPR proposent entre autres les services RGPD et cybersécurité, et vous pouvez faire appel à eux pour garantir votre conformité. En effet, le sous-traitant est soumis à certaines obligations s’agissant du RGPD, dès lors qu’il intègre le processus de traitement des données à votre demande.
En ce sens, le sous-traitant doit tenir un cahier de charges pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’effacement des données tel que l’exige le RGPD. En collaboration avec l’entreprise principale, le sous-traitant, pour garantir votre conformité RGPD, doit :
- documenter l’activité de sous-traitance,
- faciliter les demandes d’exercice du droit des personnes,
- proposer des outils respectueux des données personnelles,
- garantir la sécurité des données qui lui sont confiées.
En tant qu’entreprise responsable de la sécurité de ces données, il vous revient de prouver les capacités du sous-traitant à respecter les prescriptions et son engagement parlant de co-responsabilité.
Faites analyser votre site pour savoir s’il répond au RGPD
Pour être sûr que vous respectez le RGPD, vous pouvez aussi faire auditer votre site web. Cette analyse de conformité consistera à identifier les informations importantes relatives au RGPD et auxquelles les utilisateurs peuvent accéder une fois sur votre site web. Ces informations peuvent être accessibles au niveau des Conditions Générales de Vente ou d’Utilisation (CGV ou CGU), d’une section dédiée RGPD, de la politique de confidentialité ou de la FAQ de votre site.
Dans tous les cas, si votre site est conforme RGPD, les internautes doivent avoir accès aux informations telles que :
- l’identité et les coordonnées du responsable de traitement ou du DPO,
- la nature des données collectées,
- les finalités du traitement et la base juridique de celui-ci,
- la politique de transfert des données hors de l’UE,
- les destinataires des données,
- la durée de conservation des données,
- l’exercice des droits des personnes dont les données sont traitées.
Utilisez des logiciels pour vous aider à respecter les règles
Afin de vous conformer aux restrictions du RGPD et d’éviter les sanctions pour manquement de vos obligations en la matière, il est également possible de recourir à certains outils. Il s’agit de logiciels utiles pour vous aider à assurer la conformité des données que vous collectez et traitez. Généralement, ces solutions permettent de limiter l’accès aux données, et de les isoler pour en assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité.
Afin de sécuriser ces données, certains de ces logiciels de conformité RGPD se basent sur des mécanismes avancés de cryptage de données. Ils permettent d’identifier les activités inhabituelles et au besoin de bloquer l’accès aux données à l’utilisateur suspect. Il est même possible de configurer ces logiciels afin qu’ils ne collectent que les données nécessaires. Avec ces solutions logicielles, vous disposez d’un protocole d’intervention rapide en cas de violation des données.